Аренда пауэрбанков с логотипом

На конференции, выставке, форуме или корпоративном событии телефон нужен гостю постоянно. Электронный билет, программа, рабочие чаты, фотографии, контакты, навигация, такси — всё находится в смартфоне. Чем дольше длится мероприятие, тем выше вероятность, что к середине дня участникам понадобится зарядка.

Стационарная розетка решает проблему лишь частично: человеку приходится оставаться рядом или оставлять телефон без присмотра. Переносной аккумулятор удобнее — его можно взять с собой и продолжить пользоваться смартфоном в любой точке площадки.

EnergyTouch предлагает аренду пауэрбанков с логотипом для мероприятий. Аккумуляторы можно оформить в фирменном стиле организатора, заказчика или партнёра события. Это одновременно полезный сервис для гостей и дополнительный контакт аудитории с брендом.

Брендированные пауэрбанки в аренду: как это работает

Вместо покупки большого тиража внешних аккумуляторов компания получает необходимое количество устройств на срок проведения мероприятия. Пауэрбанки заранее заряжаются, при необходимости брендируются и передаются на площадку.

Дальше возможны разные сценарии. На небольшом закрытом событии аккумуляторы можно выдавать через администратора или сотрудников регистрации. На крупном форуме или выставке удобнее организовать отдельную точку выдачи либо использовать пауэрбанки вместе с док-станцией.

Гость получает устройство, подключает телефон и продолжает участвовать в программе. Ему не нужно искать свободную розетку, сидеть возле зарядной стойки или передавать смартфон постороннему человеку.

После завершения использования аккумулятор возвращается организатору и может быть выдан следующему посетителю.

Именно мобильность отличает такой формат от обычных стационарных зарядных точек.

Для каких мероприятий подходит аренда пауэрбанков

Особенно заметна польза аккумуляторов там, где мероприятие длится несколько часов и гости много перемещаются.

На деловом форуме участник переходит из одного зала в другой, отвечает на сообщения и знакомится с коллегами. На выставке телефон используется для фото, QR-кодов и обмена контактами. На фестивале люди снимают видео, общаются с друзьями и пользуются картой территории.

В каждом из этих случаев пауэрбанк решает проблему без изменения привычного поведения гостя.

Формат подходит и для камерных событий. Например, на презентации для ключевых клиентов можно подготовить небольшой комплект брендированных устройств. На корпоративном мероприятии — обеспечить ими сотрудников и приглашённых гостей. Во время пресс-мероприятия аккумуляторы пригодятся журналистам, фотографам и видеокоманде.

Количество устройств и схема выдачи подбираются под конкретный сценарий.

Power bank с логотипом на мероприятие как часть сервиса

Брендирование в данном случае работает иначе, чем обычная реклама.

Человеку не показывают логотип просто потому, что организатор приобрёл рекламную поверхность. Он получает полезную вещь в момент, когда она действительно нужна.

Если на телефоне осталось десять процентов заряда, внешний аккумулятор с логотипом партнёра воспринимается прежде всего как помощь, а уже потом как брендированный носитель.

Из-за этого контакт получается гораздо естественнее классического баннера или промостойки.

Пауэрбанк находится рядом с человеком достаточно долго: его держат в руке, кладут на стол, используют во время выступления или переговоров. Логотип остаётся в поле зрения, но не мешает основному назначению предмета.

Для спонсора мероприятия это интересный формат интеграции: бренд не только присутствует на площадке, но и предоставляет гостям конкретный сервис.

Что можно нанести на пауэрбанк

Самый очевидный вариант — логотип компании. Для большинства деловых мероприятий этого достаточно.

Но оформление можно связать и с самим событием. Например, объединить знак организатора с названием конференции или использовать фирменную графику мероприятия.

Если пауэрбанки предоставляет партнёр, на корпусе размещается его логотип. При необходимости дизайн дополняют коротким сообщением или QR-кодом.

Важно не перегружать небольшую поверхность. Телефон компании, длинный слоган, адрес сайта, несколько логотипов и QR-код на одном корпусе редко выглядят хорошо одновременно.

Чаще выигрывает спокойное оформление: один основной знак, понятная композиция и достаточно свободного пространства.

УФ-печать или другое нанесение

Способ брендирования зависит от модели аккумулятора и макета.

Если нужен цветной логотип или фирменная графика, подходит УФ-печать. Она позволяет воспроизводить несколько цветов, мелкие элементы и более сложные изображения.

Для лаконичного оформления некоторых моделей может использоваться гравировка. Она особенно уместна, если нужен сдержанный одноцветный результат.

При выборе технологии важно учитывать материал и цвет корпуса. Один и тот же логотип будет по-разному смотреться на белом, чёрном или ярком повербанке.

Поэтому макет лучше готовить уже после выбора модели или одновременно с ним.

Почему аренда бывает выгоднее покупки

Если компания проводит одно мероприятие и после него не планирует регулярно использовать десятки аккумуляторов, покупать весь комплект необязательно.

После покупки устройства придётся хранить, периодически заряжать, проверять состояние батарей и готовить к следующему событию. Со временем аккумуляторы естественным образом стареют, даже если используются редко.

При аренде оборудование берётся под конкретную задачу и конкретные даты.

Это особенно удобно для event-агентств, организаторов конференций, разовых промоакций и компаний, которым зарядный сервис нужен несколько дней в году.

Покупка больше подходит тем, кто использует пауэрбанки постоянно — например, ресторану, гостинице, бизнес-центру или собственной event-площадке.

Для разового мероприятия аренда позволяет не создавать лишнюю инфраструктуру после его окончания.

Сколько пауэрбанков понадобится

Здесь не стоит ориентироваться только на общее число зарегистрированных гостей.

На мероприятии на 500 человек вовсе не обязательно потребуется 500 аккумуляторов. Большинство телефонов будет заряжено, часть участников принесёт собственные пауэрбанки, а арендованные устройства смогут несколько раз возвращаться в оборот.

С другой стороны, слишком маленький комплект создаст ситуацию, когда аккумуляторы закончатся именно в момент пикового спроса.

Для расчёта важнее понять характер события: сколько оно длится, насколько активно гости используют смартфоны, возможно ли возвращать устройства в течение дня и сколько людей одновременно находится на площадке.

На музыкальном мероприятии нагрузка может быть выше из-за постоянной съёмки. На бизнес-форуме телефоны активно используются для мессенджеров и программы. На короткой презентации спрос обычно ниже.

Поэтому количество оборудования лучше рассчитывать под конкретный формат, а не применять одно соотношение ко всем мероприятиям.

Как организовать выдачу

Для небольшого события самый простой вариант — выдавать аккумуляторы на стойке регистрации или ресепшене. Сотрудник передаёт устройство гостю и принимает его обратно после использования.

При более высокой посещаемости можно организовать отдельную зарядную зону. В этом случае посетителям не приходится обращаться к организаторам по другим вопросам, а движение людей становится более предсказуемым.

На крупных площадках удобно использовать док-станции. Они помогают хранить аккумуляторы в одном месте и поддерживать их заряд.

Важно заранее решить, как будет контролироваться возврат. Схема зависит от аудитории и формата события. На закрытой корпоративной встрече достаточно простой выдачи. На массовой площадке может потребоваться более строгий учёт.

Чем понятнее процесс для гостя, тем лучше работает сервис.

Пауэрбанки для VIP-гостей и спикеров

Отдельный сценарий — не массовая выдача, а персональный комплект для конкретной группы участников.

Спикеры, руководство компании, журналисты, партнёры и VIP-гости обычно много пользуются телефоном и не всегда имеют возможность искать зарядную точку между активностями.

Небольшой запас готовых аккумуляторов позволяет решить вопрос без общей системы выдачи.

В этом случае особенно уместно аккуратное брендирование. Пауэрбанк становится частью уровня обслуживания, а не просто технической принадлежностью.

Для мероприятий с несколькими категориями участников можно одновременно использовать разные подходы: общую зарядную зону для гостей и отдельные устройства для команды и VIP.

Аренда пауэрбанков для выставки

На выставках переносная зарядка особенно удобна из-за постоянного движения аудитории.

Посетитель редко хочет провести двадцать минут возле стационарной стойки. Ему интереснее продолжить обход стендов, посмотреть экспозицию или поговорить с представителями компаний.

Пауэрбанк позволяет делать всё это во время зарядки.

Брендированные аккумуляторы могут предоставляться самим организатором или одним из партнёров выставки. Во втором случае зарядный сервис превращается в спонсорскую интеграцию.

При грамотном оформлении бренд получает длительный контакт с аудиторией, а посетитель — понятную пользу.

Аренда для конференции или форума

На деловых мероприятиях пик потребности в зарядке обычно приходится на вторую половину дня.

Участник мог приехать на площадку уже после поездки через весь город. Затем несколько часов работал с почтой, камерой, Telegram, программой форума и социальными сетями.

К дневному или вечернему блоку батарея заметно разряжается.

Переносной power bank с логотипом на мероприятие позволяет досмотреть выступления, продолжить общение и спокойно заказать транспорт после окончания программы.

Для организатора это небольшая деталь инфраструктуры. Для участника с разряженным телефоном — одна из самых полезных услуг на площадке.

Корпоративы и внутренние мероприятия

На корпоративном событии система может быть проще.

Если круг участников известен, аккумуляторы выдаются сотрудникам без сложного учёта. Несколько устройств можно оставить в зоне отдыха, часть — у координатора мероприятия.

Брендирование необязательно делать строго официальным. Внутреннее событие позволяет использовать графику мероприятия, название команды или неформальную фразу.

Такой подход обычно воспринимается живее стандартного большого корпоративного логотипа.

После мероприятия арендованный комплект возвращается, поэтому компании не нужно хранить оборудование до следующего корпоратива.

Что важно в самих аккумуляторах

Логотип не должен быть главным критерием выбора.

Если аккумулятор выглядит красиво, но почти не заряжает современный смартфон, положительного впечатления не получится.

Для мероприятия важны реальная ёмкость, исправное состояние батареи, удобные разъёмы и нормальная скорость зарядки. Устройство должно быть достаточно компактным, чтобы человек мог носить его с собой, а не искать место, где его положить.

Отдельное внимание стоит уделить кабелям. Чем меньше дополнительных аксессуаров требуется гостю, тем удобнее сервис.

Перед выдачей аккумуляторы должны быть заряжены и проверены. На многодневных мероприятиях понадобится возможность регулярно возвращать их на зарядку.

Стационарная станция или аренда отдельных пауэрбанков

Эти форматы не обязательно конкурируют друг с другом.

Стационарная стойка удобна в лаунж-зоне, где гость и так собирается провести некоторое время. Пауэрбанк лучше там, где человек не хочет останавливаться.

Поэтому на крупной площадке часто разумно использовать оба решения.

Например, установить зарядную стойку возле фуд-корта, а переносные аккумуляторы выдавать на регистрации. Гость сам выбирает, какой вариант ему удобнее.

Для небольшого мероприятия можно обойтись только комплектом пауэрбанков, не устанавливая дополнительное оборудование.

Брендированные пауэрбанки как спонсорская интеграция

Одна из интересных возможностей аренды — передать расходы на сервис партнёру мероприятия в обмен на рекламное присутствие.

Партнёр брендирует аккумуляторы и становится официальным провайдером зарядки.

В коммуникации это можно оформить как «Заряжено при поддержке…» или просто указать партнёра возле точки выдачи.

Такой формат заметно отличается от стандартного логотипа в нижней части пресс-волла. Посетитель контактирует с брендом именно потому, что пользуется предоставленной им услугой.

Дополнительно можно брендировать стойку выдачи или док-станцию. Тогда получается единая фирменная зарядная зона.

От чего зависит стоимость аренды

Цена формируется под конкретный проект.

На неё влияет прежде всего количество аккумуляторов и продолжительность аренды. Отдельно учитывается брендирование, если оно необходимо, а также выбранная технология нанесения и сложность макета.

Имеет значение логистика: дата, место проведения, необходимость доставки и возврата оборудования.

Если вместе с пауэрбанками используются док-станции или стационарные зарядные стойки, они также включаются в расчёт.

Поэтому корректную стоимость проще получить после того, как известны хотя бы основные параметры мероприятия.

Что нужно для расчёта

Чтобы подобрать комплект, достаточно сообщить дату мероприятия, его продолжительность, приблизительное количество гостей и формат площадки.

Полезно также понимать, кому планируется выдавать пауэрбанки: всем посетителям по запросу, отдельной группе участников, спикерам или VIP-гостям.

Если требуется брендирование, понадобится логотип или готовый макет. При отсутствии макета его можно адаптировать под выбранную модель аккумулятора.

На основании этих данных определяется количество оборудования и подходящая схема использования.

Заказать аренду пауэрбанков с логотипом в EnergyTouch

EnergyTouch предоставляет брендированные пауэрбанки в аренду для конференций, выставок, форумов, корпоративных событий и других мероприятий.

Можно подобрать необходимое количество аккумуляторов, нанести фирменный логотип и организовать выдачу как самостоятельный сервис либо вместе с зарядной станцией.

Для расчёта аренды пауэрбанков с логотипом сообщите дату, количество участников и формат мероприятия. Если пока непонятно, сколько устройств потребуется, комплект можно подобрать исходя из продолжительности события, предполагаемой нагрузки и сценария использования.

В результате гости получают возможность заряжать смартфоны, не выпадая из программы, а организатор или партнёр — полезный брендированный сервис вместо ещё одной рекламной поверхности.