Аренда зарядных станций на выставку

На выставке смартфон работает почти без остановки. Посетители фотографируют стенды, сканируют QR-коды, сохраняют контакты, переписываются с коллегами, открывают программу и карту павильона. Представители компаний используют телефоны не меньше: созваниваются с клиентами, отвечают в рабочих чатах, снимают контент и обмениваются презентациями.

Поэтому уже к середине дня вопрос зарядки становится вполне практическим. Искать свободную розетку в выставочном павильоне неудобно, а оставлять телефон где-то за стойкой готовы далеко не все.

Аренда зарядных станций на выставку позволяет организовать нормальный сервис прямо на площадке. Зарядную точку можно установить в общей зоне, возле регистрации, в пространстве для отдыха или непосредственно на стенде компании. При необходимости оборудование оформляется в фирменном стиле организатора или партнёра.

EnergyTouch подбирает формат зарядки с учётом длительности выставки, посещаемости, площади и задач заказчика: от компактной станции на стенд до нескольких зарядных зон для большого выставочного пространства.

Почему зарядка телефонов на выставке действительно востребована

Обычный посетитель выставки может провести в павильоне несколько часов, а иногда и весь день. За это время телефон используется гораздо интенсивнее, чем в обычной рабочей обстановке.

Нужно найти нужного экспонента, открыть схему зала, связаться с коллегой, сфотографировать образец продукции. Контакты всё чаще передают не через бумажные визитки, а с помощью QR-кодов, Telegram и других цифровых инструментов.

Если выставка сопровождается деловой программой, нагрузка становится ещё выше. Человек параллельно следит за расписанием конференции, делает заметки и фотографирует презентации.

Поэтому зарядка телефонов на выставке — не декоративная услуга. К концу длинного выставочного дня потребность в ней возникает у вполне заметной части аудитории.

Для организатора зарядная инфраструктура становится ещё одним элементом комфорта. Для отдельного экспонента — возможностью привлечь посетителей к своему стенду.

Зарядная станция на выставочном стенде

Один из наиболее интересных сценариев — установить оборудование непосредственно на стенде компании.

Посетителю нужен заряд, поэтому у него появляется естественная причина остановиться. Пока смартфон подключён, человек может посмотреть образцы продукции, познакомиться с материалами компании или поговорить с менеджером.

Это гораздо мягче, чем попытка остановить каждого проходящего промоутером.

Зарядная станция не обещает автоматически увеличить количество лидов: всё зависит от самого стенда и работы команды. Но она создаёт дополнительный повод задержаться там немного дольше.

Особенно хорошо такой формат работает на деловых и технологических выставках, где посетители находятся в павильоне много часов и активно используют смартфоны.

Стойку можно оформить под дизайн самого стенда. Тогда она не выглядит чужим техническим оборудованием, а становится частью экспозиции.

Зарядная зона на выставке для всех посетителей

Если оборудование заказывает не отдельный экспонент, а организатор, задача немного другая.

В этом случае удобнее сделать общую зарядную зону на выставке. Её можно разместить в фойе, возле зоны отдыха, фуд-корта или деловой программы.

Посетитель понимает, где можно сделать паузу и одновременно зарядить устройство.

В больших павильонах одной точки бывает недостаточно. Если человеку нужно пройти несколько залов ради зарядки, часть аудитории просто не станет ей пользоваться.

Поэтому на крупных проектах логичнее распределить станции по территории и связать их с естественными маршрутами посетителей.

Хорошая зарядная зона не должна создавать пробку в проходе. Вокруг неё желательно предусмотреть хотя бы небольшое пространство, где несколько человек смогут остановиться, не мешая общему движению.

Стационарная стойка или пауэрбанк

Есть два принципиально разных сценария зарядки.

Стационарная стойка подходит там, где человек готов провести некоторое время: возле кафе, лаунж-зоны или стенда. Гость подключает устройство к кабелю и остаётся рядом.

Переносной пауэрбанк даёт больше свободы. Посетитель получает аккумулятор и продолжает ходить по выставке вместе с телефоном.

Для масштабной выставки с несколькими павильонами второй вариант часто удобнее. Человеку не нужно выбирать между зарядкой и программой.

На конкретном стенде ситуация может быть обратной. Если задача заключается в том, чтобы создать полезную точку для посетителей и одновременно увеличить время контакта с экспозицией, стационарная станция вполне уместна.

Форматы можно совмещать. Например, поставить заметную зарядную стойку в общей зоне, а в другой части выставки организовать выдачу внешних аккумуляторов.

Зарядка как способ увеличить время контакта со стендом

В борьбе за внимание выставочного посетителя компании используют интерактивы, кофе, конкурсы, VR, фотозоны и сувениры.

Зарядка устроена немного иначе. Она закрывает уже существующую потребность человека, а не создаёт новое развлечение.

Представим обычную ситуацию. Посетитель подошёл к стойке на несколько минут, потому что у него разряжается телефон. Эти несколько минут можно использовать для спокойного знакомства, не начиная разговор с навязчивого предложения.

Если продукция компании человеку интересна, беседа продолжается. Если нет — он всё равно получил полезный сервис и запомнил бренд в положительном контексте.

Для выставочных коммуникаций это ценно именно своей естественностью.

Брендирование зарядных станций

На выставке оборудование почти всегда находится среди большого количества рекламных конструкций, поэтому стандартная нейтральная стойка может визуально потеряться.

Фирменное оформление решает сразу две задачи: делает зарядную точку заметнее и связывает сервис с конкретной компанией.

На корпусе можно использовать цветовую палитру бренда, логотип, графику стенда или короткую фразу.

При этом не стоит пытаться поместить на стойку всю информацию из буклета. Зарядная зона должна быстро считываться именно как место, где можно зарядить телефон.

Рекламное сообщение лучше оставить коротким. Свободное пространство и крупный логотип обычно работают лучше, чем несколько мелких блоков текста.

Если оборудование устанавливается на стенде, его оформление желательно согласовать с общим дизайном экспозиции заранее.

Зарядная станция как спонсорская интеграция

Для организатора выставки зарядная инфраструктура может стать отдельным партнёрским форматом.

Спонсор оплачивает или предоставляет зарядную зону, а его бренд размещается на оборудовании. В результате посетитель контактирует с компанией в момент получения реальной пользы.

Это отличается от обычной рекламной конструкции.

Логотип на баннере конкурирует за внимание со всеми остальными стендами. Возле зарядной точки человек проводит некоторое время по собственной инициативе.

Партнёру можно передать фирменное оформление самой станции и пространства вокруг неё. Если используются переносные аккумуляторы, брендирование возможно и на корпусах пауэрбанков.

Дополнительно на станции размещают QR-код, если для него есть понятный сценарий: открыть предложение партнёра, зарегистрироваться в акции или перейти на специальную страницу.

Главное — не заставлять человека совершать рекламное действие ради базовой возможности зарядить телефон. Тогда полезный сервис превращается в раздражающий барьер.

Что выбрать для небольшого стенда

На стандартном выставочном стенде обычно нет лишней площади, поэтому крупная напольная конструкция нужна не всегда.

Часто достаточно компактной зарядной станции, встроенной в стойку или размещённой рядом с зоной переговоров.

Если посетители обычно находятся на стенде пять-десять минут, важно учитывать скорость зарядки. За это время телефон не зарядится полностью, но современное оборудование способно дать заметный запас энергии.

Другой вариант — предоставлять переносные пауэрбанки отдельным клиентам и партнёрам. Это удобнее, если переговоры проходят долго или человек собирается вернуться на стенд позже.

Решение стоит подбирать под механику самой экспозиции, а не просто исходя из максимального количества разъёмов.

Что подходит для большой выставки

В крупных выставочных центрах посетители проходят значительные расстояния. Некоторые мероприятия занимают несколько залов или павильонов.

Здесь одна зарядная стойка у входа проблему не решит.

Зарядные точки лучше распределять по территории. Например, часть разместить рядом с деловой программой, часть — в зоне отдыха, ещё одну — возле фуд-корта.

Если предполагается большой поток и длительное пребывание гостей, можно дополнить стационарные станции системой переносных пауэрбанков.

Тогда человек сможет получить аккумулятор в одной точке и продолжить посещение выставки.

Количество оборудования рассчитывается по посещаемости и продолжительности мероприятия. Универсальной нормы нет: выставка на тысячу посетителей в течение двух часов и многодневное событие с такой же ежедневной посещаемостью создают совершенно разную нагрузку.

Зарядка для экспонентов и персонала

Планируя инфраструктуру, легко сосредоточиться только на посетителях. Но сотрудники стендов находятся на выставке значительно дольше большинства гостей.

Часто они приезжают ещё до открытия и заканчивают работу после закрытия павильона. Телефон нужен для связи с коллегами, клиентами и организаторами весь день.

Поэтому часть оборудования можно зарезервировать именно для команды.

Переносные аккумуляторы особенно удобны сотрудникам, которые не могут постоянно находиться возле одной розетки. Это могут быть менеджеры, фотографы, SMM-специалисты, координаторы и технический персонал.

Для организатора небольшой резерв пауэрбанков также полезен на случай внештатных ситуаций.

Аренда удобнее для разового участия

Большинство компаний участвует не во всех выставках подряд. Покупать зарядное оборудование ради двух-трёх дней работы бывает невыгодно.

После окончания проекта стойку нужно где-то хранить, обслуживать и перевозить на следующее мероприятие. Если используются аккумуляторы, за их состоянием тоже нужно следить.

Аренда позволяет получить оборудование именно на период выставки.

Компания выбирает необходимую комплектацию и возвращает её после завершения мероприятия. Для разовой экспозиции это значительно проще, чем покупать собственную инфраструктуру.

Если организация участвует в выставках регулярно и использует одну и ту же конструкцию стенда, тогда уже имеет смысл сравнить аренду с покупкой.

На сколько дней можно арендовать оборудование

Зарядные станции можно использовать как на однодневном мероприятии, так и на многодневной выставке.

При длительной аренде особенно важно заранее продумать обслуживание. Кабели находятся в активной эксплуатации весь день, а переносные аккумуляторы необходимо регулярно возвращать на зарядку.

Если павильон закрывается ночью, оборудование может оставаться на площадке в согласованном месте либо обслуживаться в соответствии с условиями проекта.

Конкретная схема зависит от выставочного центра, режима доступа и выбранного оборудования.

Поэтому даты монтажа и демонтажа лучше согласовывать вместе с графиком застройки стенда, а не только с официальными днями работы выставки.

Что влияет на стоимость аренды

Стоимость аренды зарядных станций на выставку зависит от формата проекта.

Одно дело — компактная зарядная точка на небольшом стенде. Другое — несколько брендированных станций в разных зонах крупного павильона.

В расчёт входят количество и тип оборудования, продолжительность использования, доставка и при необходимости монтаж. Отдельно оценивается брендирование, если стандартного оформления недостаточно.

Если используются переносные аккумуляторы, значение имеет их количество.

Поэтому точную стоимость разумнее считать после того, как известны площадка, даты, предполагаемая посещаемость и задача зарядной зоны.

Как подготовиться к установке

Главное — заранее определить место.

На стенде необходимо проверить доступ к электропитанию и согласовать размещение оборудования с застройщиком. В общей зоне вопрос решается совместно с организатором площадки.

Важно, чтобы конструкция не перекрывала проход и не конфликтовала с эвакуационными маршрутами.

Если планируется брендирование, макет лучше согласовать заблаговременно. Тогда внешний вид станции можно связать с дизайном стенда ещё на этапе подготовки экспозиции.

Для масштабных проектов полезно заранее нанести зарядные зоны на карту выставки. Это позволяет оценить, насколько равномерно они распределены по территории.

Аренда зарядных станций для B2B-выставок

На отраслевых выставках зарядная точка имеет дополнительную ценность.

Здесь посетители приезжают в первую очередь ради переговоров и деловых контактов. Смартфон становится рабочим инструментом: в нём календарь встреч, мессенджеры, почта и документы.

Разряженный телефон способен действительно нарушить планы на день.

Поэтому зарядка хорошо вписывается именно в B2B-формат. Она не выглядит развлекательной активностью, но решает понятную для деловой аудитории проблему.

Для экспонента это также нейтральный повод пригласить человека на стенд: не через обещание подарка, а через полезный сервис.

Частые вопросы

Можно ли установить зарядную станцию прямо на нашем стенде?

Да, если конфигурация стенда и технические условия площадки позволяют подключить оборудование. Формат станции подбирается с учётом доступной площади.

Можно ли нанести логотип компании?

Да. Зарядное оборудование можно оформить в фирменном стиле, чтобы оно сочеталось с дизайном выставочного стенда или зоной партнёра.

Что лучше для выставки — стойка или пауэрбанки?

Зависит от задачи. Стационарная стойка подходит для стенда и зон отдыха. Пауэрбанк удобнее посетителю, которому нужно продолжать перемещаться по павильону.

Можно ли установить несколько зарядных точек?

Да. Для крупного пространства это часто удобнее одной центральной станции.

Сколько станций понадобится?

Количество рассчитывается с учётом посещаемости, длительности мероприятия, планировки и предполагаемого потока пользователей.

Заказать аренду зарядных станций на выставку

EnergyTouch предоставляет зарядное оборудование для выставочных стендов, общих зон и деловых мероприятий.

Для расчёта достаточно сообщить даты выставки, площадку, предполагаемое количество посетителей и задачу: нужна небольшая зарядная точка на стенд, полноценная зарядная зона на выставке или несколько станций для разных частей павильона.

При необходимости оборудование можно брендировать под компанию, организатора или партнёра события.

Аренда зарядных станций на выставку позволяет решить практическую проблему посетителей и одновременно создать дополнительную точку контакта с брендом — без необходимости покупать оборудование ради нескольких дней мероприятия.